¿Cómo pedir el certificado digital?

¿Cómo pedir el certificado digital?

Pedir el certificado digital es uno de los requisitos indispensables para hacer cualquier tipo de gestión online. Para solicitarlo, solo tendrás que dirigirte a un organismo oficial correspondiente, como la Fábrica de Moneda y Timbre.

¿Qué es y para qué sirve un certificado digital?

El certificado digital, también conocido como certificado electrónico, es un método de identificación que se instala en el dispositivo electrónico del usuario. Actúa como una firma electrónica y garantiza que la persona que la usa es quien dice ser. Lo otorgan los organismos oficiales, en ningún caso la Agencia Tributaria como muchos creen.

Una vez obtengas el certificado electrónico podrás realizar trámites por internet sin tener que acudir a ninguna oficina de manera física. Y no nos referimos simplemente a la Agencia Tributaria: también es un método de identificación útil para para muchas gestiones.

Gestiones para las que sirve un certificado digital

  • Presentar las declaraciones pertinentes en la sede electrónica de la Agencia Tributaria.
  • Identificarse para pagar multas.
  • Realizar el padrón online.
  • Pedir subvenciones del Estado o de tu Comunidad Autónoma.
  • Firmar todo tipo de documentos oficiales.
  • Básicamente, todo lo que requiera que te identifiques con tus datos personales.

¿Quién puede solicitar el certificado digital?

Cualquier persona mayos de 18 años, que tenga la ciudadanía española, puede solicitar el certificado digital, ya sea nacional (con el DNI) o extranjero (con el NIE).

¿Dónde se puede obtener el certificado digital?

El certificado electrónico se puede obtener en las instituciones oficiales pertinentes, como la Fábrica de Moneda y Timbre. Vamos a contarte cómo pedirlo paso a paso en el caso de que quieras solicitar el de persona física. Si quieres solicitar el certificado digital de representante lo explicaremos en el siguiente punto, más adelante.

Pasos para pedir el certificado digital de persona física

  1. Dirígete a la página web de la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre
  2. Entra en CERES y pincha en «certificados».
  3. Selecciona el certificado de persona física.
  4. Pulsa «obtener certificado software».
  5. Accede al paso número 1: configuración previa.
  6. Te mostrarán un texto informativo sobre qué tipo de tecnología necesitas para descargarte el software.
  7. Dale a «área de descarga de configuración FNMT» si cumples con los requisitos.
  8. Te llevará a una página donde deberás solicitar el enlace correspondiente a tu sistema operativo.
  9. Una vez tengas instalado el software, ve al paso 2: solicitar certificado.
  10. Tendrás que rellenar los siguientes datos:
  11. DNI.
  12. Primer apellido.
  13. Correo electrónico.
  14. Acepta las condiciones de expedición y dale a enviar petición.
  15. Ahora se abrirá un panel donde tendrás que configurar una contraseña para tu certificado electrónico.
  16. Dirígete al paso 3: Acreditar a Identidad.
  17. Con los códigos obtenidos en los pasos anteriores deberás dirigirte a una oficina de acreditación de identidad.
  18. Una vez hayas vuelto de la oficina toca finalizar el paso 4: descarga del certificado.
  19. Rellena los datos, envía y ya está. Se recomienda hacer una copia del certificado digital por si acaso.
  20. Si quieres comprobar que has hecho bien las cosas, en tu PC ve a Herramientas – Opciones de Internet – Contenido – Certificados. Debería aparecer ahí.

Es sumamente importante que no cambies de ordenador hasta finalizar el proceso, y que tampoco lo formatees, o no funcionará. También debes utilizar el mismo navegador (Google, Firefox, Internet Explorer…).

Pasos para obtener el certificado digital de representante

En cuanto al certificado digital de representante, puedes obtener varios tipos según tu necesidad: para Administrador Único o Solidario, de Persona Jurídica o de Entidad sin Persona Jurídica. En la propia web de la Fábrica Nacional de Moneda te explican qué pedir según tu caso, pero aquí vamos a explicarlo también.

Representante para Administrador Único o Solidario

Puedes obtener este certificado si eres el administrador único o solidario de una SA o una SL. Además, debes haber comunicado al registro mercantil tu posición dentro de la empresa. Deberás tener a mano el NIF de la empresa, tu propio documento de identidad, la fecha en la que te nombraron, la duración del puesto y la fecha de fundación de la empresa.

Cualquier tipo de administrador que no sea e único o el solidario no podrá pedir este tipo de certificado, sino uno de persona jurídica.

Para solicitar el certificado de representante para Administrador Único o solidario deberás seguir los pasos que te indicamos a continuación:

  1. Accede al apartado de configuración previa y sigue las instrucciones que ya te dábamos en el apartado de arriba.
  2. Pide el certificado online. Necesitarás tener ya en tu posesión tu propio certificado personal o bien el DNI electrónico con un lector de tarjetas.
  3. Recibe el certificado. Como todo el trámite es online, solo tendrás que aguardar 60 minutos para poder descargar tu certificado. Tendrás que pagar 24 euros más el IVA correspondiente. Este certificado caduca a los dos años.

Certificado de Representante de Persona Jurídica

Este es el certificado que tendrás que pedir si no eres Administrador Único o solidario de la sociedad.

  1. Accede al apartado de configuración previa y sigue las instrucciones que ya te dábamos en el apartado de arriba.
  2. Solicita el certificado online. Recibirás un código de verificación para seguir realizando el proceso.
  3. Acredita tu identidad por internet o en las oficinas pertinentes. Solo las empresas con NIF A, B, C y D pueden solicitarlo online. En la web podrás acceder a un listado de oficinas próximas a ti si necesitas hacerlo de manera presencial.
  4. Recibe el certificado. Como todo el trámite es online, solo tendrás que aguardar 60 minutos para poder descargar tu certificado. Tendrás que pagar 14 euros más el IVA correspondiente. Este certificado caduca a los dos años.

Certificado de Representante de Entidad sin Personalidad Jurídica

Ahora bien, en el caso de que tu empresa no tenga una personalidad jurídica, tendrás que pedir el certificado de representante sin Personalidad Jurídica. Estos son los pasos:

  1. Accede al apartado de configuración previa y sigue las instrucciones que ya te dábamos en el apartado de arriba.
  2. Solicita el certificado online. Recibirás un código de verificación para seguir realizando el proceso.
  3. Acredita tu identidad en las oficinas pertinentes. No hay opción de hacerlo por internet.
  4. Descarga el certificado. Tampoco tendrás que pagar nada: es gratuito.

¿Cuánto cuesta obtener un certificado digital?

Obtener un certificado digital es gratuito excepto en el caso de los certificados de representantes. Como hemos visto, el precio varía entre los 14 y los 24 euros, dependiendo de si eres el administrador único/solidario o no.

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